Wedstrijdreglement “NXT Gen School”
Plantyn NV organiseert deze wedstrijd onder volgende voorwaarden.
1. Algemene bepalingen
1.1. De wedstrijd “NXT Gen School” is een wedstrijd zonder aankoopverplichting, georganiseerd door Plantyn NV, met ondernemingsnummer 0887 899 693, gevestigd te 2600 Berchem, Posthofbrug 6-8 bus 3 (hierna “de organisator”). 1.2. Door zich te registreren en deel te nemen aan de wedstrijd verklaart elke deelnemer zich akkoord met dit wedstrijdreglement en met elke beslissing die de organisator te goeder trouw neemt om het correcte verloop van de wedstrijd te waarborgen. 1.3. De wedstrijd staat open voor alle erkende Vlaamse lagere en middelbare scholen, ongeacht onderwijsnet, inrichtende macht of onderwijskoepel. 1.4. Over het wedstrijdreglement, het verloop van de wedstrijd, de selectie van genomineerden of de aanduiding van de winnaar wordt niet gecorrespondeerd.
2. Deelnamevoorwaarden
2.1. Om deel te nemen moet een school een project indienen via het door de organisator voorziene inschrijvingskanaal (www.nxtgenschool.be). 2.2. Elke medewerker van de school kan, mits goedkeuring van de directie, een project indienen. 2.3. Elke school mag slechts één voorstel indienen, bestaande uit één groot project of meerdere kleinere projecten. 2.4. Het project moet:
innovatief en toekomstgericht zijn;
uitgevoerd zijn binnen de school;
een duidelijke impact hebben op de school, leerlingen en/of maatschappij.
2.5. De inzending bevat minimaal:
een projectomschrijving;
doelstellingen en impact;
betrokken leerlingen, leerkrachten en eventuele partners;
eventueel beeldmateriaal (foto of video).
2.6. Indien de gevraagde gegevens niet volledig of correct worden ingevuld, wordt de deelname ongeldig verklaard. 2.7. In geval van misbruik, misleiding of fraude behoudt de organisator zich het recht voor een deelnemer uit te sluiten van deze en toekomstige wedstrijden. 2.8. Indien een school meerdere inzendingen indient, wordt enkel de eerste inzending als geldig beschouwd. 3. Verloop van de wedstrijd 3.1. De wedstrijd verloopt volgens onderstaande timing:
Inschrijvingsdeadline: 5 juli 2026
Juryfase: 16 juli 2026 t.e.m. 11 september 2026
Bekendmaking van de 5 genomineerde scholen: na afloop van de juryfase
Stemfase: 21 september 2026 t.e.m. 9 oktober 2026
Bekendmaking van de winnende school: 16 oktober 2026
Event op de winnende school: 30 oktober 2026
3.2. Om geldig deel te nemen moet de inzending volledig en correct zijn ingediend vóór de deadline. 3.3. De organisator behoudt zich het recht voor de wedstrijd, het verloop ervan of het wedstrijdreglement te wijzigen, uit te stellen, in te korten of te annuleren indien omstandigheden dit vereisen of indien het goede verloop van de wedstrijd in het gedrang komt. 3.4. De organisator kan niet aansprakelijk worden gesteld voor opschorting, wijziging of annulering van de wedstrijd door overmacht, noch voor technische storingen, onderbrekingen van internetverbindingen, vertragingen, verloren inzendingen of andere technische problemen die deelname aan de wedstrijd verhinderen of beïnvloeden. 4. Stemprocedure en selectie 4.1. Alle geldige inzendingen worden beoordeeld door een jury samengesteld door de organisator. 4.2. De jury selecteert 5 genomineerde scholen op basis van onder meer:
innovatie en originaliteit;
toekomstgericht karakter;
impact;
betrokkenheid van leerlingen.
4.3. Na de juryfase start een online publieksstemming. 4.4. Elke natuurlijke persoon mag gedurende de volledige stemperiode slechts één geldige stem uitbrengen. 4.5. De organisator behoudt zich het recht voor dubbele, frauduleuze of geautomatiseerde stemmen te annuleren. 4.6. De publieksstemming wordt genormaliseerd op basis van het totaal aantal leerlingen van de betrokken school, zodat scholen van verschillende grootte op een eerlijke manier worden beoordeeld. Voorbeeld:
School A: 800 stemmen bij 2.000 leerlingen = 40%
School B: 120 stemmen bij 200 leerlingen = 60%
In dit voorbeeld behaalt School B de hoogste genormaliseerde publiekscore. 4.7. Elke deelnemende school dient bij inschrijving het actuele totaal aantal leerlingen door te geven. De organisator behoudt zich het recht voor deze gegevens te controleren. 4.8. De uiteindelijke winnaar wordt bepaald op basis van een gecombineerde eindscore:
60% juryscore;
40% genormaliseerde publieksscore.
4.9. De school met de hoogste gecombineerde eindscore wordt uitgeroepen tot winnaar. 4.10. De beslissing van de jury en de organisator is definitief en niet betwistbaar. Er wordt geen correspondentie gevoerd over de beoordeling of de einduitslag. 5. Prijs 5.1. Er is één winnende school. 5.2. De winnaar ontvangt een volledig verzorgd event op school, georganiseerd door Plantyn NV, op 30 oktober 2026. 5.3. De prijs kan niet worden omgezet in geld of andere voordelen en is niet overdraagbaar. 5.4. De organisator behoudt zich het recht voor de prijs te vervangen door een gelijkwaardig alternatief indien omstandigheden dit vereisen. 5.5. Indien het event door omstandigheden buiten de wil van de organisator niet kan plaatsvinden op de voorziene datum, zal in overleg met de winnende school een alternatieve datum of een gelijkwaardig alternatief worden voorzien. 6. Gebruik van materiaal en beeldmateriaal
6.1. Door deel te nemen geeft de school toestemming aan de organisator om het ingezonden materiaal te gebruiken voor communicatieve doeleinden, met vermelding van de school.
6.2. Door deelname stemt de school ermee in dat haar naam, logo en beschrijving van het project kunnen worden gebruikt in communicatie over de wedstrijd via de communicatiekanalen van de organisator.
6.3. De deelnemende school verklaart dat zij beschikt over de nodige toestemmingen voor het gebruik en delen van ingezonden beeldmateriaal, inclusief toestemming van afgebeelde leerlingen, ouders of wettelijke vertegenwoordigers indien vereist. 6.3. De organisator kan tijdens de prijsuitreiking en het event op de winnende school foto-, video- en ander beeldmateriaal maken voor communicatieve en promotionele doeleinden, waaronder publicatie via website, pers, sociale media en andere communicatiekanalen van Plantyn NV.
6.5. De winnende school verbindt zich ertoe de organisator voorafgaand aan het event te informeren over eventuele beperkingen met betrekking tot leerlingen waarvoor geen toestemming bestaat voor herkenbare beeldopnames.
6.6. De organisator zal hiermee in de mate van het mogelijke rekening houden, bijvoorbeeld door bepaalde leerlingen niet herkenbaar in beeld te brengen of beeldmateriaal aangepast te gebruiken. 7. Verwerking van persoonsgegevens
7.1. De persoonsgegevens van deelnemers worden verwerkt voor de organisatie van de wedstrijd, met respect voor de privacywetgeving.
7.2. De gegevens worden verwerkt volgens het privacybeleid van de organisator.
7.3. Deelnemers hebben recht op inzage, correctie en verwijdering van hun gegevens.
7.4. Tenzij expliciete toestemming wordt gegeven voor verdere communicatie, worden de gegevens uiterlijk één maand na afloop van de wedstrijd verwijderd.
7.5. Voor vragen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens kunnen deelnemers contact opnemen via nxtgenschool@plantyn.com .